Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Cilvēkresursu administratīvo lietu speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam cilvēkresursu administratīvo lietu speciālistu, kurš būs atbildīgs par personāla dokumentācijas un administratīvo procesu efektīvu pārvaldību uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi darbinieku dati tiek apstrādāti precīzi un atbilstoši likumdošanas prasībām. Speciālists sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai atbalstītu personāla atlasi, apmācības, darba laika uzskaiti un citus ar cilvēkresursiem saistītus procesus. Darba pienākumos ietilpst darbinieku dokumentu sagatavošana, datu ievade personāla vadības sistēmās, atskaišu sagatavošana un atbilstības nodrošināšana ar iekšējām un ārējām normatīvajām prasībām. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs komunikabls un spēs sadarboties ar dažādu līmeņu darbiniekiem. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes cilvēkresursu jomā un būt daļai no dinamiskas komandas, kas veicina uzņēmuma izaugsmi un darbinieku labklājību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Personāla dokumentācijas sagatavošana un apstrāde.
- Darba līgumu un citu juridisko dokumentu administrēšana.
- Darbinieku datu ievade un uzturēšana personāla vadības sistēmās.
- Atbalsts atlases un apmācību procesu organizēšanā.
- Darba laika uzskaites un atvaļinājumu reģistrēšanas pārvaldība.
- Sadarbība ar grāmatvedību un citām nodaļām par darbinieku jautājumiem.
- Atbilstības nodrošināšana ar darba likumdošanu un iekšējiem noteikumiem.
- Atskaišu sagatavošana vadībai un ārējām institūcijām.
- Komunikācija ar darbiniekiem par administratīvajiem jautājumiem.
- Procesu uzlabošanas ieteikumu sniegšana un ieviešana.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība cilvēkresursu vai administratīvā jomā.
- Pieredze personāla administrēšanā vismaz 2 gadi.
- Labas zināšanas darba tiesībās un normatīvajos aktos.
- Prasme strādāt ar personāla vadības sistēmām un MS Office.
- Augsta precizitāte un organizētība darba procesā.
- Spēja patstāvīgi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Konfidencialitātes ievērošana un atbildība.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Latviešu un angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze personāla administratīvo procesu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt datu precizitāti un konfidencialitāti?
- Kādas personāla vadības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp darbiniekiem administratīvajā jomā?
- Kādas ir Jūsu zināšanas par darba likumdošanu?
- Kā Jūs organizētu darba laika uzskaiti un atvaļinājumu reģistrāciju?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes darbā ar dažādu līmeņu darbiniekiem?
- Kā Jūs reaģētu uz steidzamu administratīvu problēmu?
